Ngày 29-1-2016, Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Thành Phong, đã ký Quyết định số 307/QĐ-UBND về việc thành lập Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND Thành phố nhiệm kỳ 2016-2021, do bà Nguyễn Thị Quyết Tâm, Phó Bí thư, Chủ tịch HĐND Thành phố, làm Chủ tịch Ủy ban bầu cử.

Ngày 4-2-2016, Chủ tịch Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và bầu cử đại biểu HĐND Thành phố nhiệm kỳ 2016 - 2021 Nguyễn Thị Quyết Tâm, đã ký kế hoạch số 01/KH-UBBC, về tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021.

Đối với thành phố: Sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban Thường trực UBMTTQVN cùng cấp, UBND Thành phố quyết định thành lập Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND thành phố nhiệm kỳ 2016-2021 (sau đây gọi tắt là Ủy ban bầu cử Thành phố).

Đối với quận, huyện, phường: UBND quận, huyện, phường sau khi thống nhất với Ban Thường trực UBMTTQVN cùng cấp quyết định thành lập Ủy ban bầu cử ở quận, huyện, phường để tổ chức bầu cử đại biểu HĐND cấp tương ứng (Kế hoạch số 40/KH-HĐBCQG ngày 29-1-2016 của Hội đồng bầu cử quốc gia).

Đối với xã và thị trấn: UBND xã, thị trấn sau khi thống nhất với Thường trực HĐND cùng cấp và Ban Thường trực UBMTTQVN cùng cấp, quyết định thành lập Ủy ban bầu cử ở xã, thị trấn để tổ chức bầu cử đại biểu HĐND xã, thị trấn tương ứng.

Ủy ban bầu cử ở quận, huyện có từ 11 - 15 thành viên, Ủy ban bầu cử ở phường, xã và thị trấn có từ 9 - 11 thành viên, thời hạn thành lập chậm nhất là ngày 7-2- 2016 (105 ngày trước ngày bầu cử).

Về thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND:

- UBND Thành phố sau khi thống nhất với Thường trực HĐND thành phố và Ban thường trực UBMTTQVN thành phố, quyết định thành lập ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu HĐND thành phố một Ban bầu cử đại biểu HĐND gồm đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội.

- UBND quận, huyện, phường sau khi thống nhất với Ban thường trực UBMTTQVN cùng cấp, quyết định thành lập ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu HĐND cấp mình một Ban bầu cử đại biểu HĐND gồm đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội.

- UBND xã và thị trấn sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban thường trực UBMTTQVN cùng cấp, quyết định thành lập ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu HĐND cấp mình một Ban bầu cử đại biểu HĐND gồm: đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội và đại diện cử tri ở địa phương.

Ban bầu cử đại biểu HĐND Thành phố có 11 - 13 thành viên;

Ban bầu cử đại biểu HĐND quận, huyện có 9 - 11 thành viên;

Ban bầu cử đại biểu HĐND phường, xã, thị trấn có 7 - 9 thành viên.

Ban bầu cử gồm trưởng ban, các phó trưởng ban và các ủy viên.

Thời gian thành lập chậm nhất ngày 13- 3 - 2016 (70 ngày trước ngày bầu cử).

Tổ bầu cử:

- UBND cấp phường sau khi thống nhất với Ban thường trực UBMTTQVN cùng cấp quyết định thành lập mỗi khu vực bỏ phiếu một Tổ bầu cử để thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND.

- UBND cấp xã, thị trấn sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban thường trực UBMTTQVN cùng cấp quyết định thành lập mỗi khu vực bỏ phiếu một Tổ bầu cử để thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND.

- Tổ bầu cử cấp phường, xã và thị trấn có từ 11 - 21 thành viên, gồm tổ trưởng, thư ký và các ủy viên là đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đại diện cử tri ở địa phương.

Ở đơn vị vũ trang nhân dân, được xác định là khu vực bỏ phiếu riêng, được thành lập mỗi tổ bầu cử có từ 5 - 9 thành viên, gồm tổ trưởng, thư ký và các ủy viên là đại diện chỉ huy đơn vị, đại diện quân nhân đơn vị vũ trang nhân dân.

Việc lập và niêm yết danh sách cử tri: Danh sách cử tri do UBND cấp phường - xã, thị trấn lập theo từng khu vực bỏ phiếu. Danh sách cử tri phải được niêm yết tại trụ sở UBND cấp phường - xã, thị trấn và tại những địa điểm công cộng khu vực bỏ phiếu chậm nhất là ngày 12 - 4 - 2016 (40 ngày trước ngày bầu cử), đồng thời thông báo rộng rãi danh sách cử tri và việc niêm yết để nhân dân kiểm tra.

Về tổ chức bầu cử: các vấn đề liên quan đến tổ chức bầu cử như: thẻ cử tri, khu vực bỏ phiếu, địa điểm bỏ phiếu, xác định phiếu hợp lệ và phiếu không hợp lệ; báo cáo tình hình trong ngày bầu cử; biên bản xác định kết quả bầu cử; công bố kết quả bầu cử và tổng kết cuộc bầu cử… thực hiện theo quy định của Luật bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND và các Nghị quyết hướng dẫn của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Các vấn đề liên quan đến mẫu hồ sơ ứng cử và hồ sơ ứng cử, nội quy phòng bỏ phiếu, mẫu thẻ cử tri và phiếu bầu, các mẫu văn bản khác sử dụng trong công tác bầu cử thực hiện theo Nghị quyết của Hội đồng bầu cử quốc gia hướng dẫn về mẫu hồ sơ ứng cử, mẫu thẻ cử tri, mẫu phiếu bầu cử, nội quy phòng bỏ phiếu, các mẫu văn bản khác sử dụng trong công tác bầu cử.

Về công bố kết quả bầu cử: Sau khi kết thúc cuộc bầu cử, Ủy ban bầu cử Thành phố tổng kết và gửi báo cáo tổng kết bầu cử tại địa phương đến Thường trực HĐND, UBND, Ban Thường trực UBMTTQVN Thành phố, Hội đồng bầu cử quốc gia, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam. Ủy ban bầu cử ở quận, huyện, phường, xã, thị trấn gửi báo cáo tổng kết cuộc bầu cử tại địa phương đến Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQVN cùng cấp và cấp trên trực tiếp. Các địa phương tiến hành tổng kết từ sau khi Hội đồng bầu cử quốc gia công bố kết quả bầu cử cho đến trước ngày 22-6-2016.

- Ủy ban bầu cử Thành phố gửi báo cáo tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021 ở địa phương về Hội đồng bầu cử quốc gia.

- Tại kỳ họp thứ nhất, HĐND khóa mới, Ủy ban bầu cử trình HĐND khóa mới báo cáo kết quả bầu cử đại biểu HĐND cùng cấp và kết quả xác nhận tư cách đại biểu HĐND Thành phố và HĐND các cấp.