Theo quy định, quy mô của ấp phải có từ 500 hộ gia đình trở lên, mỗi ấp có trưởng ấp, phó trưởng ấp và các tổ chức tự quản khác. Trường hợp ấp có trên 500 hộ gia đình có thể bố trí thêm một phó trưởng ấp. Đối với ấp thuộc xã đảo (nếu có) phải có từ 300 hộ gia đình trở lên, nếu có trên 300 hộ gia đình có thể bố trí thêm một phó trưởng ấp. Quy mô của khu phố phải có từ 700 hộ gia đình trở lên, mỗi khu phố có trưởng khu phố, phó trưởng khu phố và các tổ chức tự quản khác. Trường hợp khu phố có trên 700 hộ gia đình có thể bố trí thêm một phó trưởng khu phố.

Về nguyên tắc tổ chức và hoạt động ấp, khu phố, tổ nhân dân, tổ dân phố chịu sự quản lý nhà nước trực tiếp của UBND xã, phường, thị trấn. Hoạt động của ấp, khu phố, tổ nhân dân, tổ dân phố phải tuân thủ pháp luật, dân chủ, công khai, minh bạch; bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đảng, chính quyền và sự hướng dẫn, triển khai công tác của Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội ở xã, phường, thị trấn.

UBND TPHCM cũng yêu cầu không chia tách các ấp, khu phố, tổ nhân dân, tổ dân phố đang hoạt động ổn định;khuyến khích sáp nhập ấp, khu phố, tổ nhân dân, tổ dân phố hoặc ghép các cụm dân cư hình thành mới vào ấp, khu phố, tổ nhân dân, tổ dân phố hiện có nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của chính quyền xã, phường, thị trấn và nâng cao hiệu quả đầu tư cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội của ấp, khu phố, tổ nhân dân, tổ dân phố.