Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. Điểm cầu trung tâm đặt tại Văn phòng Trung ương Đảng với sự tham dự của đại biểu Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương, Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Tổ chức Trung ương, Ủy ban Kiểm tra Trung ương, Ban Nội chính Trung ương, Ban Chính sách, chiến lược Trung ương, Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương. Hội nghị được kết nối tới 34 tỉnh ủy, thành ủy với tổng số 23.595 đại biểu tại 2.939 điểm cầu trên toàn quốc, bao gồm cấp tỉnh và cấp xã.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Ngô Hải Phan, Cục trưởng Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng, nhấn mạnh ý nghĩa quan trọng của việc triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Theo đó, hội nghị tập trung phổ biến, quán triệt và hướng dẫn kỹ năng thực hiện 4 thủ tục hành chính gồm: chuyển sinh hoạt Đảng chính thức và tạm thời; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác; và thủ tục thu, nộp đảng phí.

Đồng chí Ngô Hải Phan cho biết, việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử thực chất là hoạt động cải cách thủ tục hành chính trong Đảng. Để triển khai hiệu quả, các cơ quan cần xây dựng quy định về thủ tục hành chính bảo đảm các tiêu chí về sự cần thiết, tính hợp lý, tính khả thi và tính hợp pháp, đồng thời phải đánh giá tác động trước khi ban hành nhằm tránh tạo gánh nặng cho tổ chức và đảng viên.

Các điểm cầu tham dự Hội nghị

Bên cạnh đó, việc công khai, minh bạch thủ tục hành chính là yêu cầu bắt buộc. Các thủ tục sau khi công bố phải được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho cán bộ, đảng viên và người dân theo dõi, giám sát quá trình thực hiện, hạn chế tình trạng nhũng nhiễu, tiêu cực.

Một nội dung quan trọng khác là thường xuyên rà soát, đánh giá và tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính để phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số. Việc chuyển từ phương thức thủ công sang môi trường điện tử cần gắn với xây dựng cơ sở dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu cán bộ, đảng viên và tổ chức Đảng, nhằm nâng cao hiệu quả xử lý và giảm chi phí, thời gian thực hiện.

Nội dung tập huấn gồm: Giới thiệu tổng quan về thủ tục hành chính của Đảng; việc thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử theo Quy định số 338-QĐ/TW, ngày 09/7/2025 của Ban Bí thư và Hướng dẫn số 42-HD/VPTW, ngày 07/11/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng; Trình bày Kế hoạch số 77-KH/VPTW, ngày 11/4/2026 của Văn phòng Trung ương Đảng về triển khai toàn quốc 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; Giới thiệu tổng thể hệ thống thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; Hướng dẫn đảng viên nộp hồ sơ 4 thủ tục hành chính trên Cổng giải quyết thủ tục hành chính của Đảng, xử lý quy trình 4 thủ tục hành chính; Hướng dẫn quản trị hệ thống; Hướng dẫn công tác rà soát chuẩn bị theo kịch bản triển khai. Tại hội nghị, các đại biểu trao đổi, giải đáp vướng mắc và hướng dẫn xử lý tình huống phát sinh trong quá trình triển khai.

Đồng chí Ngô Hải Phan đề nghị các đại biểu nghiêm túc tiếp thu, chủ động nghiên cứu và thực hiện các nội dung được tập huấn; đồng thời nhấn mạnh yêu cầu phối hợp, đồng hành giữa các cơ quan để triển khai thành công việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trong thời gian tới.