Tham dự hội nghị có các đồng chí: Võ Minh Phương, Phó Trưởng Phòng Hành chính – Lưu trữ Văn phòng Thành ủy TPHCM; Nguyễn Thị Bé Hai, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Chánh Văn phòng Thành ủy Thủ Đức; Nguyễn Phúc Hiệp, Ủy viên Ban Thường vụ Quận ủy, Chánh Văn phòng Quận ủy Quận 10; Phan Ngọc Phát, Quận ủy viên, Chánh Văn phòng Quận ủy Quận 5; Võ Nguyên Khanh, Phó Chánh Văn phòng Quận ủy Quận 1; Vũ Thị Minh Châu, Phó Chánh Văn phòng Quận ủy Quận 3; Trương Hữu Nghĩa, Phó Chánh Văn phòng Quận ủy quận Tân Bình.

Tại Hội nghị đã thông qua Báo cáo tóm tắt công tác Văn phòng cấp ủy 6 tháng đầu năm và một số nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2023 của Cụm thi đua và Báo cáo đề dẫn với nội dung: “Cách làm, kinh nghiệm trong công tác tham mưu xây dựng báo cáo giữa nhiệm kỳ, đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ cấp quận, Đảng bộ thành phố Thủ Đức nhiệm kỳ 2020 – 2025”.

Trong 6 tháng đầu năm 2023, hoạt động công tác Văn phòng cấp ủy của các đơn trị trong Cụm thi đua I đã có nhiều chuyển biến tích cực. Văn phòng cấp ủy các quận và Thành ủy Thủ Đức đã chủ động, linh hoạt tham mưu cho cấp ủy xây dựng các kế hoạch, chương trình công tác cụ thể, sát với thực tế, xác định rõ nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm; phối hợp với các Ban Xây dựng Đảng, các phòng ban, mặt trận, đoàn thể tham mưu cấp ủy triển khai học tập, quán triệt Nghị quyết, cũng như sơ, tổng kết các Nghị quyết chuyên đề, Chỉ thị của Trung ương, Thành ủy.

Các đơn vị trong cụm thi đua cũng đã tập trung tăng cường công tác cải cách thủ tục hành chính trong Đảng, nâng cao hiệu quả công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc; rà soát, xây dựng các quy trình, áp dụng cải cách hành chính trong công tác Văn phòng cấp ủy; đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng công tác tham mưu của từng chuyên viên tổng hợp, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện trên các lĩnh vực của Thường trực, Ban Thường vụ Quận ủy, Thành ủy Thủ Đức.

Hội nghị đề ra phương hướng 6 tháng cuối năm, Văn phòng cấp ủy của các đơn trị trong Cụm thi đua I sẽ tiếp tục bám sát Chương trình làm việc năm 2023 của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Quận ủy, Thành ủy; chủ động tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện chương trình công tác hàng tháng, quý phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu của cấp ủy; tiếp tục là đơn vị đầu mối, phối hợp tốt với các cơ quan, đơn vị trong công tác thẩm định, biên tập các nội dung phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và hoạt động của cấp ủy, tham mưu xử lý kịp thời, hiệu quả các nhiệm vụ phát sinh.

Tiếp tục thực hiện mô hình phòng họp không giấy đối với các nội dung không Mật trong các cuộc họp Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy; tăng cường tổ chức các hội nghị trực tuyến tại các điểm cầu của cấp ủy đảng cơ sở trực thuộc để các cuộc họp được triển khai nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Cùng với đó, tiếp tục nâng cao chất lượng công tác văn thư – lưu trữ, công tác quản trị, phục vụ; phối hợp phục vụ chu đáo các cuộc họp, hội nghị;  nâng cao chất lượng công tác thi đua khen thưởng, tổ chức thực hiện tốt các phong trào thi đua yêu nước năm 2023; tiếp tục đẩy mạnh thực hiện chủ đề năm 2023 của Văn phòng cấp ủy “Đẩy mạnh cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác tham mưu phục vụ”.