Theo đó, Sở GD-ĐT yêu cầu các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trên địa bàn  cần triển khai hoạt động tư vấn du học chậm nhất trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Đồng thời, cần niêm yết công khai thông tin tại trụ sở và tại trang thông tin điện tử, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin về quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được Sở GD-ĐT cấp; thông tin ngành nghề, chương trình đào tạo, tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng giáo dục của các cơ sở giáo dục nước ngoài đã ký thỏa thuận hợp tác.

Bên cạnh đó, Sở GD-ĐT yêu cầu các đơn vị tư vấn du học phải công khai danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học gồm tên tuổi, văn bằng, chứng chỉ đáp ứng theo quy định của pháp luật. Trong đó, nhân viên phải qua đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học và được cấp chứng chỉ theo quy định. Đảm bảo đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đạt chuẩn theo quy định tại Nghị định số 46/2017/NĐ-CP: “Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ GD-ĐT”.

Sở GD-ĐT lưu ý các đơn vị khi có thay đổi về địa điểm tổ chức hoạt động, pháp nhân đăng ký hoạt động phải thực hiện hồ sơ đăng ký điều chỉnh nội dung được cấp phép và gửi về Sở GD-ĐT. Trong quá trình tổ chức cần thường xuyên cập nhật dữ liệu trên trang https://quanlyncl.hcm.edu.vn về hồ sơ nhân sự; thông tin du học sinh đã đi du học; thỏa thuận hợp tác hoặc đại diện tuyển sinh; hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về hoạt động tư vấn du học đã tổ chức. Khi thực hiện nhiệm vụ tư vấn du học cần kết hợp phổ biến đến du học sinh trước khi đi du học về quyền và trách nhiệm của du học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài theo quy định.